Effizientes Dokumentenmanagement durch eine leistungsstarke, flexible und skalierbare Lösung

Unsere Lösungen im Bereich Dokumentenmanagement sind mobilfähige, leistungsstarke, flexible und skalierbare ECM-Lösungen und damit das ideale Dokumentenmanagement für Grossunternehmen, den Mittelstand und kleine Unternehmen.

Wir bieten Ihnen eine DMS-Software, die Ihre Unternehmensinformationen und die digitale Archivierung zu einer Business-Ressource macht. Werden Sie schneller und effizienter – bei mehr Prozesssicherheit.

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Dokumentverarbeitung / Big Data
Dokumentverwaltung
Vertragsmanagement
Elektronisches Archiv
BBG Solutions GmbH

Dokumentverarbeitung / Big Data

Oft stehen Unternehmen vor der Herausforderung, einen papierlosen Arbeitsplatz zu schaffen, um zukünftig in allen Belangen schneller agieren zu können. Wir haben individuelle, nach Ihren Wünschen und Bedürfnissen, anpassbare Lösungen für Sie bereit – von der regelbasierten Posteingangsverarbeitung über automatisierte Bestellprozesse und Eingangsrechnungsprüfung bis hin zur digitalen Personal- oder Vertragsakte.

Die Grundlage dieser nachgelagerten Prozesse stellt die digitale Belegerfassung mit Hilfe von Texterkennung (OCR) dar. Denn nur zuverlässig erfasste und ausgelesene Belege und Dokumente können analysiert, andere Prozesse anstossen und in einem umfangreichen Archiv schnell gefunden werden. So können die unzähligen Möglichkeiten von Big Data effizient im Unternehmen genutzt und wichtige Entscheidungen in Echtzeit getroffen werden.

Dokumentverwaltung

Unsere Lösung im Bereich des Dokumenten-Management macht den Schritt in die Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse möglich. Ganz gleich, ob sich Ihre Daten und Dokumente auf Unternehmensservern oder in der Cloud befinden – dank einer intuitiven, leicht verständlichen Bedienung kann dieses System unkompliziert und ohne umfangreiche Installationen implementiert werden. Individuelle Anpassungen und Erweiterungen können dank unserer Plug-and-Play-Lösung sofort vorgenommen werden.

Sie arbeiten mit einer flexiblen Weboberfläche und haben leichteren Zugang zu Ihren Daten, gleich ob Dokumente, Belege oder andere Dateien.

BBG Solutions GmbH
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Vertragsmanagement

Optimieren Sie Ihr Vertragsmanagement, und Sie gewinnen die volle Kontrolle über den Lebenszyklus all Ihrer Verträge. Strukturen und Verantwortlichkeiten sind auf einen Blick ersichtlich. Vertragsdaten können umfangreich ausgewertet und Controlling-Prozesse angestossen werden.

Unsere Lösung lässt sich schnell und unkompliziert an Ihre unternehmensspezifischen Anforderungen anpassen: von der einfachen Ablage und Strukturierung Ihrer Verträge bis hin zu komplexen Genehmigungsprozessen und der konzernweiten Verwaltung aller internen Dokumente.

Elektronisches Archiv

Eine revisionssichere Archivierung von Daten ist in Zeiten der Digitalisierung eine absolute Notwendigkeit. Wir bieten Ihnen eine vollständig integrierbare Archivierungslösung mit beeindruckendem Leistungsumfang bei geringem Administrationsaufwand – zudem ist diese Datenbank wartungsfrei. So schlank die Lösung ist, so überzeugend ist sie in puncto Performance, Zuverlässigkeit, Flexibilität und auch in Bezug auf die Compliance. Verschiedenste Funktionen und Schnittstellen stehen als Plugin bereit.

Die Installation richtet sich damit stets nach dem Bedarf des Kunden. Erweiterungen um zusätzliche Schnittstellen oder Funktionsmodule, wie ein Web-Service für den Administrator oder eine SAP-Anbindung, lassen sich sogar im laufenden Betrieb vornehmen.

BBG Solutions GmbH